Zarządzanie dokumentami – szkolenia IT dla przedsiębiorstw

2013-01-23-130134-Akademia-45+-zdjecieZarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa kojarzy się z wielką odpowiedzialnością, dlatego że uszkodzenie, zgubienie, nieodpowiednie dysponowanie którym skutkiem jest przekazanie dokumentów jednostkom nie upełnomocnionym do tego, może skutkować wieloma konsekwencjami dla przedsiębiorstwa nie tylko finansowymi ale dodatkowo prawnymi. Państwo  żąda od wszystkich przedsiębiorstw doskonałej organizacji dokumentów firmowych, większość z nich należy przechowywać nawet przez pięć lat na przykład księgi podatkowe,dokumenty księgowe.

Przez ten czas dokumenty te  muszą być starannie magazynowane, nie mogą być utracone albowiem w takich wypadkach zostaną nałożone przez instytucje państwowe już wcześniej wymienione obciążenia finansowe a także prawne. Jeżeli przedsiębiorstwo ma na co dzień do czynienia z bardzo dużą liczbą dokumentów zawierających dane na temat swoich klientów jest zmuszony wziąć pod uwagę, iż kontrolę nad adekwatnym  systemem administracji  oraz  przesyłania tych informacji wykonuję „Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów” a także instytucje prywatne, które reprezentują konsumenta, uzupełniają informacje o jego prawach.
W współczesnych czasach mniej więcej 90 procent  znaczących dla przedsiębiorstwa wiadomości mieści się w rożnego rodzaju dokumentach. Informacja ta doskonale ilustruje jak istotne dla odpowiedniego funkcjonowania firmy ma odpowiedni system administrowania dokumentami.
Wprowadzenie zaawansowanych systemów umożliwia na obniżenie w bardzo dużym stopniu wydatków, przez redukcję liczby zatrudnionych osób odpowiedzialnych za te prace.
Dodatkowymi plusami odpowiedniego systemu zarządzania dokumentami jest dynamiczne i sprawne funkcjonowanie firmy, bezpieczeństwo dokumentów firmowych, wzrost możliwości znajdowania danych.
Celem kursu dotyczącego systemów zarządzania dokumentami firmowymi jest zdobycie przez uczestników praktycznych kwalifikacji które będą wartościowe przy doborze i wdrażaniu odpowiednich systemów zarządzania dokumentami, tak zwanym: „DMS”- z języka angielskiego „Document Management System”.
Kurs ten jest doskonałym wyjście dla osób zatrudnionych  zarówno w micro przedsiębiorstwach jak i w dużych, którzy zajmują się właśnie procesem zarządzania dokumentami firmowymi.
Duża większość przedsiębiorstw  oferujących kursy dla ludzi pracujących  wciela co raz więcej ułatwień  na przykład: organizowanie szkoleń w dni wolne od pracy.
W kolejnych materiałach postaramy się zobrazować wam następne interesujące kursy z specjalizacji IT.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>