Tag Archives: zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami – szkolenia IT dla przedsiębiorstw

2013-01-23-130134-Akademia-45+-zdjecieZarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa kojarzy się z wielką odpowiedzialnością, dlatego że uszkodzenie, zgubienie, nieodpowiednie dysponowanie którym skutkiem jest przekazanie dokumentów jednostkom nie upełnomocnionym do tego, może skutkować wieloma konsekwencjami dla przedsiębiorstwa nie tylko finansowymi ale dodatkowo prawnymi. Państwo  żąda od wszystkich przedsiębiorstw doskonałej organizacji dokumentów firmowych, większość z nich należy przechowywać nawet przez pięć lat na przykład księgi podatkowe,dokumenty księgowe.

Rozwiązania informatyczne i nie tylko

Personalizacja oraz zarządzanie to dwa punkty zasadniczo powiązane z dokumentacją elektroniczną. Z zarządzaniem dokumentacją łączą się najczęściej takie czynności jak np. klasyfikowanie bądź też przechowywanie. Sama personalizacja natomiast to trochę odchodzący temat od powyższego zarządzania. Ta czynność koncentruje się bardziej wokół właścicieli poszczególnych dokumentów. Korzystając z ksera w celu skserowania dowodu lub wykonując ksero jakiegokolwiek dowodu ulegamy personalizacji naszych danych. Owe dwa tematy  przedstawimy w sposób taki, żeby każdy pojął ich funkcje oraz działanie.

Zarządzanie-dokumentami

1. Zarządzanie dokumentami – z informatycznego punktu widzenia administrowanie danymi na serwerze to nic innego jak ich porządkowanie, katalogowanie a także gromadzenie. Dokumentami w formie elektronicznej zarządza się o wiele łatwiej aniżeli tymi w wersji papierowej. W sieci znajdują się też różne programy usprawniające poszczególne operacje oraz repozytoria, w których w dowolnym momencie możemy ulokować osobiste pliki. Jeśli chodzi o dokumenty w wersji papierowej zobaczymy nieco inne funkcje. By odpowiednio zarządzać dokumentami w tej formie musimy dysponować wyznaczonym celowo miejscem oraz pracownikami, którzy będą się danym tematem zajmować. Jeszcze częściej spółki przechodzą z dokumentów w wersji papierowej na elektroniczną, albowiem rozwiązania IT w znacznym stopniu poprawiają ich komfort pracy. Dokumentacja cyfrowa jest również bardziej bezpieczna na dwóch dyskach niźli materiały umieszczone w kilkunastu archiwach. Zarządzanie to proces nadzwyczaj wielowątkowy jak wspomnieliśmy już o tym na początku. W jego skład wchodzą:  segregowanie, gromadzenie a czasami analizowanie poszczególnych dokumentów. Rozwiązanie te jest coraz regularniej oferowane przez nie państwowe organizacje specjalizujące się w zarządzaniu dokumentami.

Kolejna niespodzianka . Szukajcie na całej stronie a na pewno Wam się uda więcej ich odnaleźć